Thông báo dữ liệu cá nhân

Ai chịu trách nhiệm

Bên kiểm soát dữ liệu là Trường Đại học Quy Nhơn, đơn vị vận hành QNU LIMS.

Đầu mối liên hệ về bảo vệ dữ liệu sẽ được công bố tại đây sau khi Trường Đại học Quy Nhơn xác nhận [cần QNU xác nhận].

Chúng tôi xử lý dữ liệu nào

Tùy theo cách bạn dùng hệ thống, chúng tôi có thể xử lý:

• Dữ liệu tài khoản: họ tên, email, khoa/bộ môn, vai trò và nhật ký đăng nhập của cán bộ, giảng viên.
• Dữ liệu liên hệ: email và số điện thoại dùng để gửi thông báo về đăng ký và quản lý hóa chất.
• Dữ liệu sử dụng: lượt đăng ký phòng, nhật ký sử dụng, phiếu đề nghị hóa chất và báo cáo sự cố do bạn tạo.
• Dữ liệu nghiệp vụ: tồn kho hóa chất, thiết bị và hồ sơ an toàn gắn với đơn vị của bạn.
• Dữ liệu trợ lý: nếu bật trợ lý AI, các câu hỏi bạn gửi cho trợ lý (hiện chưa bật).

Vì sao chúng tôi xử lý

• vận hành dịch vụ quản lý phòng thí nghiệm theo yêu cầu của bạn;
• thông báo về đăng ký, phê duyệt và an toàn hóa chất;
• bảo đảm an toàn hệ thống và lưu nhật ký kiểm toán;
• lập thống kê, báo cáo quản lý nội bộ.

Căn cứ pháp lý

Chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân để thực hiện nhiệm vụ quản lý phòng thí nghiệm của nhà trường và, khi cần, trên cơ sở đồng thuận của bạn. Đồng thuận cho mục đích tự chọn luôn tách riêng và có thể rút lại.

Chia sẻ với ai

Dữ liệu cá nhân chỉ được tiếp cận bởi:

• cán bộ QNU được phân quyền và cần cho công việc;
• cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi pháp luật yêu cầu;
• đơn vị cung cấp dịch vụ xử lý dữ liệu đúng theo chỉ dẫn của chúng tôi.

Chuyển dữ liệu ra ngoài biên giới

Dữ liệu cá nhân của bạn được lưu trữ và xử lý trên hạ tầng đặt tại Việt Nam. Chúng tôi không chuyển ra ngoài Việt Nam. Trợ lý AI và dịch vụ email ngoài chưa được bật; nếu bật trong tương lai, mọi việc xử lý xuyên biên giới sẽ được công bố tại đây và, khi cần, được xin đồng thuận riêng.

Lưu trong bao lâu

Chúng tôi lưu dữ liệu cá nhân theo lịch lưu trữ hồ sơ của Trường Đại học Quy Nhơn, và xóa hoặc ẩn danh khi không còn cần cho các mục đích nêu trên.

Quyền của bạn

Theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP, bạn có quyền:

• được biết dữ liệu cá nhân của mình được xử lý thế nào;
• đồng ý hoặc rút lại đồng ý cho từng mục đích;
• truy cập, chỉnh sửa hoặc yêu cầu bản sao dữ liệu;
• yêu cầu xóa dữ liệu;
• khiếu nại tới cơ quan có thẩm quyền;
• được bảo đảm an toàn dữ liệu.

Một số quyền có thể bị giới hạn khi pháp luật yêu cầu chúng tôi phải lưu giữ một số hồ sơ nhất định.

Cách thực hiện quyền

Để thực hiện các quyền này, hãy liên hệ Trường Đại học Quy Nhơn qua đầu mối bảo vệ dữ liệu, sẽ được công bố tại đây sau khi xác nhận [cần QNU xác nhận].

An toàn dữ liệu

Chúng tôi áp dụng biện pháp kỹ thuật và tổ chức - phân quyền truy cập, mã hóa bí mật, nhật ký kiểm toán và sao lưu định kỳ - để bảo vệ dữ liệu cá nhân khỏi bị truy cập trái phép, mất mát hay tiết lộ.

Cookie

Trang này chỉ dùng cookie thiết yếu. Chi tiết xem Chính sách cookie.

Thay đổi thông báo

Chúng tôi có thể cập nhật thông báo này. Khi câu chữ hoặc mục đích thay đổi, chúng tôi tăng phiên bản để những người đã đồng thuận được mời xem lại.