Tổng quan
PSC LIMS là hệ thống quản lý thông tin phòng thí nghiệm toàn diện, hỗ trợ Trường Đại học Quy Nhơn số hóa toàn bộ hoạt động quản lý phòng thí nghiệm, trang thiết bị, hóa chất, an toàn và đăng ký sử dụng.
Hệ thống được thiết kế theo bốn cấp quản lý: Trường, Khoa, Bộ môn và cá nhân (Giảng viên, Nghiên cứu sinh, Cán bộ phụ trách phòng thí nghiệm, Kỹ thuật viên), bảo đảm phân quyền rõ ràng và quy trình phối hợp chặt chẽ.
Chức năng chính
Quản lý thông tin phòng thí nghiệm, lịch sử dụng và đăng ký đặt phòng.
Theo dõi tài sản, thiết bị, bảo trì, hiệu chuẩn và lịch sử sử dụng.
Quản lý tồn kho hóa chất, phiếu an toàn hóa chất (MSDS) và cảnh báo.
Kiểm tra an toàn, đánh giá rủi ro và xử lý sự cố.
Quy trình đăng ký sử dụng, phê duyệt nhiều cấp và theo dõi trạng thái.
Tổng hợp số liệu, báo cáo và bảng điều khiển trực quan.
Bốn cấp quản lý
Hệ thống phân quyền và chức năng theo từng cấp trong nhà trường.
- Quản lý toàn bộ danh mục phòng thí nghiệm, trang thiết bị và hóa chất trong toàn trường.
- Thiết lập chính sách an toàn, quy định sử dụng và phân quyền hệ thống.
- Tổng hợp báo cáo, thống kê và giám sát hoạt động toàn trường.
- Phê duyệt cấp cao đối với các đề xuất mua sắm, thanh lý tài sản lớn.
- Quản lý phòng thí nghiệm, thiết bị và hóa chất thuộc khoa.
- Phê duyệt đăng ký sử dụng và đề xuất từ các bộ môn.
- Theo dõi an toàn, bảo trì và tình hình sử dụng trong khoa.
- Lập báo cáo định kỳ gửi cấp Trường.
- Quản lý chi tiết phòng thí nghiệm và thiết bị của bộ môn.
- Phê duyệt cấp đầu tiên cho đăng ký sử dụng của giảng viên, nghiên cứu sinh.
- Phân công cán bộ phụ trách và kỹ thuật viên phòng thí nghiệm.
- Theo dõi tồn kho hóa chất và nhu cầu mua sắm của bộ môn.
- Đăng ký sử dụng phòng thí nghiệm, thiết bị và hóa chất.
- Tra cứu phiếu an toàn hóa chất (MSDS) và thực hiện kiểm tra an toàn.
- Cán bộ phụ trách và kỹ thuật viên quản lý vận hành, bảo trì thiết bị tại phòng.
- Báo cáo sự cố, ghi nhận sử dụng và cập nhật trạng thái thiết bị.