Tài khoản, vai trò và vì sao bạn thấy hoặc không thấy một chức năng
Câu hỏi hay gặp nhất khi mới dùng hệ thống là "vì sao tôi không thấy mục đó" hoặc "vì sao tôi chỉ thấy phòng của khoa mình". Cả hai đều có cùng một câu trả lời: phân quyền chạy theo hai trục cùng lúc.
Trục 1: Vai trò - bạn LÀM ĐƯỢC GÌ
Vai trò quyết định bạn được xem, thêm, sửa, xóa hay phê duyệt trên từng phân hệ.
| Vai trò | Công việc chính |
|---|---|
| Quản trị viên cấp trường | Toàn quyền, cấu hình hệ thống, phân quyền |
| Lãnh đạo khoa | Duyệt đăng ký, xem báo cáo toàn khoa |
| Trưởng bộ môn | Quản lý phòng và thiết bị của bộ môn |
| Kỹ thuật viên PTN | Nhập hóa chất, thiết bị, ghi giao dịch, báo sự cố |
| Giảng viên | Đăng ký phòng, ghi hồ sơ thí nghiệm |
| Nghiên cứu viên | Đăng ký phòng, quản lý đề tài |
| Chuyên viên văn phòng khoa | Theo dõi tài sản, công cụ của khoa |
Trục 2: Phạm vi đơn vị - bạn THẤY DỮ LIỆU CỦA AI
Phạm vi có bốn mức: toàn trường, một khoa, một bộ môn, hoặc chỉ dữ liệu của chính mình. Đây là lý do một giảng viên khoa A không thấy phòng của khoa B, dù cả hai cùng vai trò.
Hai trục độc lập nhau. Cùng là "Kỹ thuật viên" nhưng phạm vi khác nhau thì nhìn thấy hai tập dữ liệu khác nhau.
Việc cần làm khi nhận tài khoản
- Đăng nhập bằng mật khẩu được cấp.
- Đổi mật khẩu ngay. Mật khẩu quản trị viên cấp chỉ nên dùng một lần, và không dùng lại mật khẩu email của Trường.
- Cập nhật họ tên, số điện thoại trong Hồ sơ cá nhân.
- Chọn ngôn ngữ hiển thị nếu muốn.
Không dùng chung tài khoản
Mọi thao tác thêm, sửa, xóa đều được ghi kèm tên người thực hiện. Dùng chung tài khoản làm mất hoàn toàn khả năng truy vết, và đó lại chính là thứ cần đến khi có sự cố.
Thiếu quyền thì báo thế nào
Báo quản trị viên kèm tên màn hình và việc muốn làm. Quản trị viên bật đúng quyền cho vai trò, không cần cấp thêm tài khoản mới.
Ảnh: Trường Đại học Quy Nhơn / Chương trình IUC-QNU.