QNU LIMS là gì và giải quyết việc gì

QNU LIMS là hệ thống quản lý thông tin phòng thí nghiệm của Trường Đại học Quy Nhơn, dùng chung cho các khoa có phòng thí nghiệm.

Đang quản lý những gì

Điểm khác so với quản lý bằng bảng tính

Một bảng tính làm được việc lưu danh sách. Cái nó không làm được là giữ cho nhiều danh sách khớp nhau.

Khi hóa chất, thiết bị, phòng, người dùng và các buổi sử dụng nằm chung một cơ sở dữ liệu thì:

• Sửa ở một nơi là mọi màn hình khác thấy ngay giá trị mới.
• Số liệu trong báo cáo bằng đúng số liệu vừa nhập, không phải tổng hợp lại bằng tay.
• Mỗi chai hóa chất biết nó đang nằm ở tủ nào, phòng nào, thuộc khoa nào, và đã được xuất dùng bao nhiêu.
• Mọi thay đổi đều ghi lại ai làm, lúc nào, từ giá trị gì sang giá trị gì.

Các phân hệ chính

• Tổ chức và phòng thí nghiệm - khoa, bộ môn, phòng, vị trí lưu trữ.
• Hóa chất - danh mục, tồn kho, xuất nhập, in nhãn và mã QR.
• Thiết bị - tài sản cố định, công cụ dụng cụ, lịch bảo trì.
• An toàn - nội quy, báo cáo sự cố, bài kiểm tra an toàn.
• Đăng ký sử dụng phòng - lịch, đăng ký, phê duyệt, nhật ký sử dụng.
• Nghiên cứu - hồ sơ thí nghiệm, nhiệm vụ khoa học công nghệ.
• Trợ lý AI - tra cứu an toàn, kiểm tra tương thích hóa chất.
• Báo cáo - thống kê và 14 biểu mẫu theo Quyết định 824.

Cổng công khai

Một phần thông tin mở cho mọi người xem mà không cần tài khoản: tra cứu hóa chất và thông tin an toàn, biểu mẫu, hướng dẫn, bài kiểm tra an toàn. Đây cũng là nơi mã QR trên nhãn chai trỏ tới.

Dự án

Hệ thống do Công ty PSC phát triển, trong khuôn khổ dự án được tài trợ bởi DGD (Chính phủ Bỉ) và VLIR-UOS.

Ảnh: Trường Đại học Quy Nhơn / Chương trình IUC-QNU.