Bảo trì15 tháng 9, 202610

Lập lịch bảo trì thiết bị và nhắc hạn hiệu chuẩn

Tác giả: Quản trị viên Hệ thống

Hệ thống theo dõi được chu kỳ bảo trì của từng thiết bị và tự nhắc trước khi đến hạn. Tính năng này hiện chưa có lịch nào được lập, nên phần nhắc hạn chưa hoạt động. Bài này hướng dẫn cách bắt đầu.

Vì sao nên lập lịch

Thiết bị đo không được hiệu chuẩn đúng hạn sẽ cho số liệu sai mà không báo lỗi gì. Đó là kiểu hỏng tệ nhất: kết quả vẫn ra, vẫn được ghi vào báo cáo, chỉ có điều sai.

Cách lập

Vào Thiết bị → Bảo trì, bấm thêm bản ghi và điền:

Ô nhập	Ý nghĩa
Mã TSCĐ	Thiết bị cần theo dõi
Chu kỳ (ngày)	Bao lâu bảo trì một lần
Lần bảo trì gần nhất	Ngày đã làm lần trước, nếu biết
Lần bảo trì tiếp theo	Ngày đến hạn kế tiếp
Báo trước (ngày)	Nhắc trước bao nhiêu ngày
Đang áp dụng	Bỏ dấu để tạm ngừng theo dõi

Nên bắt đầu từ đâu

Không cần lập cho cả 763 tài sản ngay. Thứ tự hợp lý:

Thiết bị đo cần hiệu chuẩn định kỳ - cân phân tích, pH mét, máy quang phổ.
Thiết bị đắt tiền hoặc khó thay thế.
Thiết bị an toàn - tủ hút, tủ an toàn sinh học, bình chữa cháy.
Phần còn lại, làm dần theo từng phòng.

Sau khi lập

Thông báo sẽ hiện ở biểu tượng chuông và ở ô "Sắp đến hạn bảo trì" trên Bảng điều khiển. Mỗi lần bảo trì xong, cập nhật lại ngày để chu kỳ tiếp theo tự tính.

Ảnh: Trường Đại học Quy Nhơn / Chương trình IUC-QNU.